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OK1網址(下列為本網頁http://www.ok1.com.tw/shiro-kuma/)方面,針對線上網路個人資訊保密,制定以下方針。

個人資訊定義
這裡所謂的個人資訊,指的是閱覽OK1網頁及登入會員使用者們的姓名、性別、年齡、住址、電話、電子信箱、以及其他使用者的固定資訊。
個人情報保密適用範圍
本網頁標題廣告等,從連結到第三使用者網站而被紀錄下來的個人資訊,由於OK1無法直接管理,因此制定個人資訊保密的適用範圍。在各連結部份,有關於個人資訊處理,請參照以下各網站。
使用個人資訊目的
OK1透過網頁內容及服務取得的個人資料,使用於下列目的。
•統計分析。
•使用者購買商品以及在贈獎活動中獲獎時,為了配送該商品所需資訊。
•系統營運方面,包含提高網頁的便利性服務。
•OK1新商品•優惠•宣傳活動及回饋顧客們的贈禮等介紹。
•廣告•維修•重要資訊等通知。
•為了介紹優惠的電子報•郵寄廣告•FAX傳送•發送。
•使用•購入OK1商品•特價品時,包含發送提供商品服務業務。
•OK1與OK1合作廠商商品•優惠之下的市場活動。
取得個人資訊方式
購買時填入姓名、住址、電話、信箱、性別、出生年月日等資料。
商品下標、領取試用品、宣傳活動募集時所填寫的個人資料。
使用者閱覽使用網頁時,會自動取得IP網址及歷史紀錄等資訊。
另外,OK1方面是依照正當方式取得個人資料,不會在本人不願意及不正當方式下取得。
個人資訊安全對策
在網頁各項服務方面,將顧客個人資訊以正確及最新內容來採取適當措施。另外,使用萬全的保護體制來防止不正當連結方式等進入顧客資料。另外在其他個人資訊安全管理上,有必要適度調整模式來防止個人資訊外洩、消失或毀損,因此在個人資訊管理體制方面會持續努力做修正。
使用者個人情報提供給第三者
OK1會將商品配送委託給外部企業,商品配送時須提供基本資訊(住址、姓名、電話),當提供這些資訊時,將事先採取資訊安全管理,對於該配送業者也須採取適當管理。使用者在問與答等文章中所留下的個人資訊,會經由電子信箱寄送到OK1, OK1會確認及審核該問題等內容,有時會將該信件轉寄給專業部門、負責人。另外,公司內部人員方面包含律師、專利商標代理人員、有執照的會計師等任用人員。
瀏覽者在下標商品方面,下標販賣業者所提供之售後服務,會公開個人資訊。有關以上敘述的方面,OK1會承認使用者下標,不會公開•提供給第三者使用者個人資訊。提供給與第三者之間合作或提供個人資訊給委託業務商等情況,將調查使用用途及提供對象,來簽定保密義務契約等重要契約,進而有效處理•管理個人資訊。
公開個人情報
OK1方面除了以下敘述之外,不會任意公開個人資訊。
•透過統計及分析後結論,辨別個人或不特定對象,公開或提供給業務合作等第三者。
•取得「使用者」等同意,公開或提供個人資訊。
•收到法院發送命令文件、其他法院判決命令或根據法令來公開。
•檢察官、警察、監督官署等依照合法•合適程序來詢問資訊。
其他
OK1未來將在個人資訊保密方面做萬全準備,以上方針會依照往後的實務動向做適當修正,所有更新內容將會透過此網頁來告知。
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